「ホームページ制作を頼みたいけれど、何を用意すればいいのか分からない」——初めての依頼で必ず出てくる疑問です。実は、依頼前の準備の質が、納期・費用・仕上がりの3つすべてを左右します。とはいえ、完璧に揃える必要はありません。この記事では、累計500件以上の制作現場から見えてきた「本当に必要な準備物10項目」を優先度つきで整理し、それぞれの準備のコツ、さらに準備ゼロでも依頼できるケースまで解説します。
- 依頼前に準備すべき10項目と優先度（必須／推奨／あれば尚可）
- 目的・ターゲット・原稿・写真など、項目別の準備のコツ
- ・情報の確認方法と名義の注意点
- 準備ゼロでも依頼できるケースと、依頼前の最終チェックリスト
なぜ「準備」が納期と品質を左右するのか
制作を依頼する前に、発注者側で整理・用意しておく情報や素材のことです。「目的・ターゲット・予算」など頭の中を整理する準備と、「原稿・写真・ロゴ」など手元のモノを揃える準備の2種類に分かれます。
制作期間の内訳を見ると、実は純粋な制作作業よりも「発注者からの情報・素材待ち」の時間のほうが長いケースが多くあります。当社の経験では、進行が遅れる原因の大半は原稿の到着待ちと確認の往復です（当社調べ）。つまり、準備の質を上げることは、制作会社の腕を上げることと同じくらい納期に効きます。
逆に言えば、準備が整っているほど納期は縮み、ヒアリングの精度が上がって提案の質も高まり、素材支給によって費用を抑えられることもあります。短納期を実現する段取りの全体像は「短期間でも成果を落とさない進め方のコツ」でも解説しています。
準備に何週間もかける必要はありません。この記事の10項目をメモ書きレベルで書き出すだけなら、初めての方でも半日〜1日程度で十分です。
【一覧表】依頼前に準備すべき10項目
まずは全体像です。準備すべき10項目を、優先度（必須／推奨／あれば尚可）つきの一覧表にまとめました。
| 項目 | 優先度 | 内容の目安 |
|---|---|---|
| 1. サイトの目的 | 必須 | 集客・採用・信頼獲得など、最も達成したいことを1つ |
| 2. ターゲット | 必須 | 誰に見てほしいか。年齢・地域・状況を具体的に |
| 3. 会社の基本情報 | 必須 | 会社名・住所・連絡先・営業時間・代表者名など |
| 4. 予算 | 必須 | 上限と希望額。幅で伝えてOK |
| 5. 希望納期 | 必須 | 「公開したい日」と、その理由（開業日・イベントなど） |
| 6. 参考サイト | 推奨 | 「こうなりたい」サイトを2〜3件。異業種でも可 |
| 7. 原稿・伝えたい内容 | 推奨 | 完成した文章でなく箇条書きメモでOK |
| 8. ドメイン・サーバー情報 | 推奨 | 既存サイトがある場合は実質必須。契約先と名義 |
| 9. 写真素材 | あれば尚可 | 外観・スタッフ・商品など。無ければ制作側で代替可 |
| 10. ロゴデータ | あれば尚可 | ai・透過PNG形式が理想。無くても文字ロゴで対応可 |
10項目すべてを完璧にする必要はありません。「必須」の5項目さえ決まっていれば、正確な見積もりが取れて制作を始められます。推奨以下の項目は、制作会社と相談しながら揃えれば十分です。
目的・ターゲット・参考サイトの準備のコツ
目的は「1つに絞る」
「集客もしたいし、採用もしたいし、かっこよくもしたい」——すべてを狙うと、誰にも刺さらないサイトになりがちです。最優先の目的を1つに絞ると、ページ構成もデザインの方向性も一気に決まります。迷ったら「このサイトで、誰が、どう行動してくれたら成功か」を一文で書いてみるのがおすすめです。目的から構成を組み立てる考え方は「成果につながるホームページ設計のポイント」で詳しく解説しています。
ターゲットは「具体的な1人」を思い浮かべる
「30〜50代の男女」のような広い設定よりも、「創業したばかりで、初めてホームページを作る40代の店主」のように実在しそうな1人まで具体化するほうが、響く言葉やデザインを選べます。既存のお客様の中から「一番来てほしい人」を思い浮かべるのが近道です。
参考サイトは「良い点のメモ」までセットで
参考サイトは、デザインの好みを伝える最速の手段です。2〜3件選び、「配色が好き」「メニューの見せ方が分かりやすい」など、どこを良いと感じたかを一言メモしておくと、制作側との認識のズレが激減します。同業種にこだわらず、雰囲気の近い異業種のサイトでも構いません。
逆に「こうはしたくないサイト」を1件挙げるのも有効です。好みは言葉にしにくい一方で、「嫌なもの」は誰でも明確に判断できるからです。
原稿・写真・ロゴの準備のコツ
原稿は「箇条書きメモ」で十分
準備のハードルが最も高いのが原稿です。しかし、完成された文章を用意する必要はありません。伝えたいことの箇条書き——自社の強み、サービス内容、よくある質問、代表の想い——があれば、文章化は制作側のライティングで対応できます。むしろ、現場の生の言葉で書かれたメモのほうが、借り物でない良い原稿の材料になります。
写真は「ある分だけ」でOK。撮るならスマホでも
お店や会社の実物写真に勝る素材はありません。外観・内観・スタッフ・商品・作業風景の5種類があると理想的です。プロ撮影でなくても、明るい時間帯に、横向きで、スマホの標準カメラで撮るだけで十分使える写真になります。足りない分は高品質なストック素材（プロ撮影の素材写真）で補えます。
他社サイトの画像や検索で見つけた画像の流用は著作権侵害にあたります。また、スタッフやお客様が写る写真は、本人の掲載許可を必ず取っておきましょう。
ロゴは「無ければ文字ロゴ」で対応可能
ロゴがある場合は、印刷用の元データ（ai形式）か背景が透明のPNG形式を用意できると理想です。紙の名刺やパンフレットにしかない場合も、スキャンやトレース（描き起こし）で対応できることがあります。ロゴ自体が無い場合でも、社名を読みやすい書体で組んだ「文字ロゴ」で十分成立します。
ドメイン・サーバー情報の確認方法
ドメインとは「example.com」のようなサイトの住所、サーバーとはサイトのデータを置く土地にあたるものです。すでにホームページを持っている場合、この情報の確認が最重要です。分からないまま進めると、公開直前で作業が止まる原因になります。
| 確認項目 | 確認する内容 | 主な確認先 |
|---|---|---|
| ドメインの管理会社 | どの会社で取得・更新しているか | 更新料の請求メール、契約書類 |
| ドメインの名義 | 契約者が自社か、制作会社か | 管理会社の契約画面 |
| サーバーの契約先 | 契約プランと更新時期 | 請求メール、サーバー管理画面 |
| ログイン情報 | 各管理画面のIDとパスワード | 社内資料、前任者・前の制作会社 |
新規で作る場合は、ドメイン取得やサーバー契約を制作会社側で代行できるのが一般的なので心配いりません。その場合も、契約の名義は必ず自社にしてもらうよう依頼しましょう。
ドメインやサーバーが前の制作会社の名義になっており、解約時にサイトもドメインも手放すことになった——という相談は後を絶ちません。名義と所有権は契約前に必ず確認してください。依頼先の見極め方は「失敗しないホームページ制作会社の選び方」にまとめています。
予算と納期の決め方
予算は、きっちりした金額でなくて構いません。「上限◯万円まで、できれば◯万円程度」と幅で伝えると、制作会社はその範囲で最適な構成を提案できます。相場観がないまま相談すると提案の妥当性を判断できないため、事前に「ホームページ制作の費用相場」で目安をつかんでおくのがおすすめです。
納期は「いつまでに公開したいか」と、その理由（開業日、イベント、名刺の刷り直しなど）をセットで伝えます。理由が分かると、制作側は「その日までに最低限必要なもの」と「公開後に追加すればよいもの」を切り分けた現実的なスケジュールを組めます。当社のような短納期対応のサービスなら、準備が揃っていれば最短1日での公開も可能です。
期日が近い場合ほど、正直に早く伝えるのが得策です。納期の相談は無料の会社がほとんどで、発覚が遅れるほど取れる選択肢は減っていきます。
準備ゼロでも依頼できる？制作側が用意できるもの
ここまで読んで「うちは原稿も写真もロゴもない」と不安になった方もご安心ください。現在は、素材や原稿の用意を制作側が巻き取るサービスが増えており、準備ゼロに近い状態からでも依頼は可能です。制作側が用意・代行できるものの例を挙げます。
- 原稿：ヒアリングをもとにプロがライティング。取材形式なら「話すだけ」で原稿になります
- 写真：高品質なストック素材の選定。オプションでカメラマンの撮影手配も可能
- ロゴ：文字ベースの簡易ロゴの作成
- ドメイン・サーバー：取得・契約・設定の代行（名義は自社にするのが原則）
- 構成・デザイン：目的のヒアリングからプロが設計
特急ホームページ工房でも、原稿・素材の用意まで含めてライトプラン19.8万円〜（スタンダード29.8万円〜／プレミアム59.8万円〜）で対応しており、準備が揃っていれば最短1日で公開できます。公開後30日間の無償サポート付きなので、公開後に気づいた修正にも追加費用なしで対応可能です。
ただし「サイトの目的」だけは、制作会社が代わりに決めることはできません。ここだけは発注者自身の言葉で決める必要があります。逆に言えば、目的さえ明確なら、残りはすべてプロと一緒に作っていけます。
依頼前の最終チェックリスト
最後に、問い合わせボタンを押す前の最終チェックリストです。メモ書きレベルで埋まっていれば十分です。
- サイトの目的を一文で言える（例：「新規の問い合わせを月5件獲得する」）
- 一番来てほしいお客様像を具体的に説明できる
- 会社の基本情報（名称・住所・連絡先・営業時間）を一覧にした
- 予算の上限と希望額を決めた
- 公開したい日と、その理由を伝えられる
- 参考サイトを2〜3件、良い点のメモつきで選んだ
- 伝えたい内容（強み・サービス・想い）を箇条書きにした
- 手元にある写真・ロゴデータの有無を確認した
- 既存サイトがある場合、ドメイン・サーバーの契約先と名義を確認した
- 足りないものを「制作会社に相談するリスト」としてまとめた
このリストが埋まっていれば、初回の打ち合わせから具体的な提案と正確な見積もりを受け取れます。準備は、依頼を有利に進めるための投資です。
まとめ：必須5項目だけ決めて、あとはプロと一緒に
最後に、この記事の要点をまとめます。
- 準備の質は納期・費用・仕上がりの3つすべてに直結する
- まず押さえるのは必須5項目：目的・ターゲット・会社情報・予算・納期
- 原稿は箇条書き、写真はスマホ撮影でも十分。完璧を目指さない
- 既存サイトがある場合は、ドメイン・サーバーの契約先と名義の確認が最重要
- 準備が足りなくても、制作側が原稿や素材を巻き取れるサービスを選べば依頼できる
特急ホームページ工房では、この記事の項目に沿ったヒアリングシートをご用意しており、初回のご相談だけで要件を整理できます。準備ゼロの状態からのご相談も歓迎です。「何から手をつければいいか分からない」という段階でも、まずはお気軽にお問い合わせください。
よくある質問
原稿は必ず自分で用意する必要がありますか？
必ずしも必要ありません。伝えたい内容の箇条書きメモがあれば、文章化は制作会社のライティングで対応できるのが一般的です。当社でもヒアリングをもとにした原稿作成に標準で対応しており、完成した文章のご用意は不要です。
写真が1枚もない場合でも依頼できますか？
依頼できます。高品質なストック素材（プロが撮影した素材写真）で代替できるほか、オプションでカメラマンの撮影を手配できる制作会社もあります。ただし、店舗や人柄が重要な業種では実物の写真のほうが効果が高いため、スマホ撮影でも実際の写真を用意する価値はあります。
ドメインやサーバーの情報が分からない場合はどうすればいいですか？
まず、ドメインやサーバーの更新料に関する請求メールや契約書類を探すのが近道です。前の制作会社が管理している場合は、契約先・名義・ログイン情報の開示を依頼します。どうしても分からない場合も制作会社側で調査できることが多いため、分からないままの状態で相談して問題ありません。
準備にはどれくらい時間をかけるべきですか？
目安は半日〜1日です。必須5項目（目的・ターゲット・会社情報・予算・納期）をメモ書きレベルで書き出せば、見積もりと制作開始には十分です。何週間もかけて完璧な資料を作るより、早めに相談して制作会社と一緒に詰めるほうが結果的に速く進みます。
ロゴがなくても依頼できますか？
依頼できます。社名を読みやすい書体で組んだ「文字ロゴ」で十分成立しますし、簡易ロゴの作成に対応する制作会社もあります。既にロゴがある場合は、背景が透明のPNGデータか、印刷用の元データ（ai形式）を用意できると制作がスムーズです。
参考サイトはどうやって探せばいいですか？
同業他社のサイトを2〜3件見るのが手軽ですが、業種にこだわる必要はありません。「配色が好き」「メニューが分かりやすい」など、良いと感じた点をメモしながら選ぶのがコツです。普段の生活で見やすいと感じたサイトを挙げるだけでも、デザインの方向性は十分に伝わります。
